1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

ELIKEM e.V.
Vorstand: Frau Essi Sonya Schlander
E-Mail: elikemev@outlook.de

– im Folgenden „wir“ / „uns“ / „der Verein“.

2. Rechtliche Grundlagen

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

3.1 Zweck und Umfang der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken erhoben. Der Umfang der Verarbeitung beschränkt sich auf das für den jeweiligen Zweck notwendige Maß.

3.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage mindestens einer der folgenden Bestimmungen:

● Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
● Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. bei der Verarbeitung von Spenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
● Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
● Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder eines Dritten, soweit Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3.3 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen nach § 147 AO bzw. § 257 HGB) entgegenstehen.

3.4 Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind grundsätzlich nur wir sowie von uns unter Einhaltung des Datenschutzrechts eingesetzte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich.

3.5 Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten

Sollten personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 DSGVO), geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder unter den Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO.

3.6 Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Werden jedoch für die Durchführung bestimmter Vorgänge (z. B. eine Spende oder eine Zuwendungsbestätigung) erforderliche Daten nicht bereitgestellt, kann dies zur Folge haben, dass der jeweilige Vorgang nicht durchgeführt werden kann.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

4.1 Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

4.2 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, einschließlich Verarbeitungszwecken, Kategorien der Daten, Empfängern, geplanter Speicherdauer sowie Ihrer weiteren Rechte.

4.3 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

4.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer Ausnahmetatbestand nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegensteht.

4.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. bei bestrittener Richtigkeit der Daten oder unrechtmäßiger Verarbeitung) können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

4.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

4.7 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

5. Bereitstellung unserer Website (Hosting)

Webflow:

Hosting-Anbieter
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103, USA
(nachfolgend „Webflow")

Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO beauftragen wir Webflow mit der technischen Bereitstellung unserer Website (Hosting). Webflow ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften im gleichen Umfang verpflichtet wie wir. Personenbezogene Daten, die über unsere Website erfasst werden, werden auf den Servern von Webflow verarbeitet.

‍Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots) i. V. m. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag).

‍Datenübermittlung in die USA
Da Webflow seinen Sitz in den USA hat, werden die genannten Daten auch in einem Drittland verarbeitet. Der Transfer ist rechtlich abgesichert: Webflow ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO), ergänzend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als Rückfallmechanismus.
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Weitere Informationen: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy

6. Erhebung von Zugriffsdaten beim Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter Webflow automatisiert Informationen vom Endgerät des zugreifenden Nutzers und speichert diese als „Server-Logfiles“. Erfasst werden insbesondere:

● besuchte Seite unserer Website
● Datum und Uhrzeit des Zugriffs
● übertragene Datenmenge in Byte
● Herkunft/Quelle des Zugriffs (Referrer-URL)
● verwendeter Browser
● verwendetes Betriebssystem
● IP-Adresse in gekürzter bzw. anonymisierter Form

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen, etwa um Angriffe auf die Server-Infrastruktur zu erkennen und aufzuklären. Die Logfiles werden nach Zweckerreichung, spätestens jedoch nach 7 Tagen anonymisiert und nach 60 Tagen gelöscht, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung eine längere Auswertung erfordern. Gegen diese Verarbeitung besteht in der Regel kein Widerspruchsrecht, da sie zur Bereitstellung der Website zwingend erforderlich ist.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern zusätzliche Cookies (z. B. für Statistik- oder Analysezwecke) eingesetzt werden, geschieht dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unseren Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
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Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unseren Consent-Banner widerrufen.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

9. Verarbeitung von Spenden und Zahlungsabwicklung

9.1 Spendenbescheinigungen

Zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) verarbeiten wir Name, Anschrift und Spendenbetrag der Spenderinnen und Spender. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO). Diese Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von in der Regel zehn Jahren gespeichert.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Angebote in der Erklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Vielen Dank für Ihr Interesse an ELIKEM e.V. und an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, in welcher Art, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Stand: August 2026
Revision 1